1+ months

Adjoint(e), services immobiliers/ Real Estate Services Assistant

Montreal, WI 54550


Cette quipe se spcialise dans les services de courtage et de conseils pour la location de bureaux principalement dans la rgion mtropolitaine de Montral et travers le Canada. Les clients de lquipe sont typiquement des entreprises qui nous offrons une gamme tendue de services permettant de rpondre leurs besoins immobiliers spcifiques. II s'agit notamment de la recherche d'espaces, de la mise en place ou du renouvellement de baux, d'assistance la sous-location, d'analyses du march, etc. Cette quipe dynamique et motive se compose de cinq membres qui s'engagent obtenir une valeur ajoute et des rsultats concrets pour leurs clients, d'une faon professionnelle et efficace.  CBRE Montral est activement la recherche d'une personne nergique pour se joindre cette quipe et qui, par ses initiatives et son travail structur, saura la soutenir dans la ralisation de ses mandats. La rigueur et le sens du service au sein de lquipe ainsi quauprs des clients sont des qualits essentielles.


Responsabilits:


  • Crer des rapports clients varis pour supporter les transactions de location incluant des feuillets promotionnels, offres, carnets de visites, cartes, plans dtages et divers rapports.

  • Comprendre les lments cls dans les documents juridiques (baux, offres, ententes) afin de complter les documents ncessaires pour la facturation de la transaction.

  • Travailler en collaboration avec lquipe graphique llaboration de supports marketing et coordonner la distribution interne et externe du matriel de mise en march.

  •  Travailler en collaboration avec lquipe graphique llaboration de propositions et de prsentations destines aux clients.

  •  Entretenir limage de marque de lquipe travers la mise--jour des bios des courtiers, la cration dtudes de cas, lorganisation dvnements et la gestion des rseaux sociaux. 

  • Traduire des documents de nature varie. Actualiser et maintenir la base de donnes clients.

  • Composer et prparer la correspondance et les courriels impliqus dans une transaction.

  • Organiser et maintenir un systme de classement, classer la correspondance et autres dossiers.

  • Crer en maintenir jour un rapport interne pour supporter les activits de lquipe.

  • Coordonner lagenda et les rendez-vous des membres de lquipe.

  • Dautres tches pourraient sajouter.

     


The Office Leasing Team specializes in brokerage and advisory services for office leasing transactions primarily in the Greater Montreal Area and throughout Canada. The team represents corporate users, providing them with a wide-range of services to meet their real estate needs, such as: space searches, lease and renewal negotiation, sublease listing services, market analysis, etc. This dynamic and motivated team is composed of five professionals who are committed to delivering concrete results to their clients in a timely and professional fashion. CBRE Montreal, is actively seeking a dynamic person to join this team and to support it in finalizing its mandates thanks to his/her initiatives and well-organized work. The selected candidate will need to demonstrate diligence and be service-oriented both with other team members and external clients.


Responsibilities:


  • Create various clients reports to support a real estate leasing transaction (including flyers, proposals, alternative reports, tour books, maps and floor plans).

  • Understand the key elements of various legal documents (leases, offers, agreements) in order to complete documentation for the accounting process of a transaction.

  • Partner with designer to create marketing documents and coordinate the distribution of internal & external marketing information.

  • Partner with designer to create clients proposals and presentations.

  • Manage brokers bio/resumes, case studies and partner with designer to ensure teams branding, events and social media outlets are active.

  • Ability to translate various documents. 

  • Maintain and update CRM database. 

  • Compose and prepare correspondences and emails in the course of the transaction.

  • Organize and maintain filing system, file correspondence and other records. 

  • Create and update an internal reports to support the teams transaction activities.

  • Coordinate schedules and appointments for team members. 

  • Other duties may be assigned.


Requirements

  • Dix ans dexprience en support administratif, de prfrence dans le domaine de la vente ou marketing. Une exprience en immobilier commercial serait un atout.

  • Bilingue franais-anglais, parl et crit. 

  • Solides comptences organisationnelles. 

  • Attention au dtail et proactivit dans les suivis. 

  • Capacit prouve prendre des initiatives pour rpondre au-del des attentes, tre ax sur les rsultats et autonome.   

  • Capacit tablir des priorits et rpondre la demande dans des dlais serrs. 

  • Connaissance des termes et principes financiers. Il ou elle devrait tre en mesure de calculer des pourcentages, rabais et/ou commissions.

  • Connaissances avances de la suite Microsoft Office (Word, Excel. Powerpoint, Outlook, OneNote), comptences en recherche sur Internet. 

  • Connaissance en logiciel de gestion de la relation client (CRM) tel que Maximizer considre comme un atout.

     

  • Ten years of experience of providing administrative support in Sales or Marketing is preferred. Experience in the commercial real estate industry would be an asset.

  • Fluently bilingual in English/French, spoken and written. 

  • Strong organizational skills. 

  • High attention to detail and proactive in following-up. 

  • Self-motivated; results driven self-starter, proven ability to take initiative to exceed goals and expectations.   

  • Ability to identify priorities and to work with tight deadlines. 

  • Knowledge of financial terms and principles. He or she also should have an ability to calculate intermediate figures such as percentages, discounts and/or commissions.  

  • Advanced skills with Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote) and Internet research. 

  • Knowledge in Customer Relationship Management software such as Maximizer would be an asset. 

Categories

Posted: 2019-10-18 Expires: 2019-11-24

Before you go...

Our free job seeker tools include alerts for new jobs, saving your favorites, optimized job matching, and more! Just enter your email below.

Share this job:

Adjoint(e), services immobiliers/ Real Estate Services Assistant

CBRE
Montreal, WI 54550

Join us to start saving your Favorite Jobs!

Sign In Create Account